Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Dokumendihalduse Spetsialist
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kogenud ja detailidele orienteeritud dokumendihalduse spetsialisti, kes vastutab organisatsiooni dokumentide haldamise, arhiveerimise ja säilitamise eest. Selles rollis mängite olulist rolli, tagades, et kõik dokumendid on korrektselt organiseeritud, kergesti leitavad ja vastavad kehtivatele regulatsioonidele ning ettevõtte sisemistele poliitikatele.
Teie peamisteks ülesanneteks on dokumentide loomine, redigeerimine, klassifitseerimine ja arhiveerimine. Samuti vastutate dokumentide turvalisuse ja konfidentsiaalsuse tagamise eest, järgides andmekaitse ja infoturbe nõudeid. Lisaks teete koostööd erinevate osakondadega, et tagada sujuv ja tõhus dokumendihaldusprotsess.
Edukas kandidaat on süsteemne, täpne ja omab suurepärast organiseerimisvõimet. Teil peaks olema varasem kogemus dokumendihalduse või arhiivinduse valdkonnas ning hea arusaam digitaalsest ja füüsilisest dokumendihaldusest. Samuti on oluline oskus kasutada erinevaid dokumendihaldussüsteeme ja kontoritarkvara.
Kui olete inimene, kes naudib korda ja süsteemsust, suudab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas ning soovib panustada organisatsiooni efektiivsusesse, siis ootame teie kandideerimist!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide loomine, redigeerimine ja arhiveerimine
- Dokumendihaldussüsteemide haldamine ja arendamine
- Andmekaitse ja konfidentsiaalsuse tagamine
- Koostöö erinevate osakondadega dokumendihalduse protsesside optimeerimiseks
- Dokumentide klassifitseerimine ja säilitustähtaegade jälgimine
- Füüsiliste ja digitaalsete dokumentide korrashoid
- Dokumendihalduse protseduuride ja juhendite koostamine
- Regulatsioonide ja ettevõtte poliitikate järgimine dokumendihalduses
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus dokumendihalduse või arhiivinduse valdkonnas
- Hea organiseerimis- ja analüüsivõime
- Oskus kasutada dokumendihaldussüsteeme ja kontoritarkvara
- Täpsus ja detailidele orienteeritus
- Hea suhtlemisoskus ja koostöövõime
- Andmekaitse ja infoturbe põhimõtete tundmine
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Eesti ja inglise keele oskus nii kõnes kui kirjas
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus dokumendihalduse valdkonnas?
- Kuidas tagate dokumentide turvalisuse ja konfidentsiaalsuse?
- Milliseid dokumendihaldussüsteeme olete kasutanud?
- Kuidas lahendate olukorra, kui dokument on valesti arhiveeritud?
- Kuidas tagate, et dokumendid vastavad kehtivatele regulatsioonidele?
- Milliseid meetodeid kasutate dokumentide organiseerimiseks?
- Kuidas suhtlete erinevate osakondadega dokumendihalduse küsimustes?
- Kuidas haldate suurt hulka dokumente tõhusalt?
